כל מה שרכז, מנהל ומורה צריכים לדעת — מהעלאת קובץ הנתונים ועד דוחות, תגבור ובינה מלאכותית. מדריך מפורט עם אינפוגרפיקה לכל יכולת. לחץ על כל אינפוגרפיקה כדי להגדיל אותה.
📊 14 פרקים🖼️ אינפוגרפיקה לכל פיצ'ר🔒 הנתונים נשארים אצלךbagrutmap.co.il
👋 ברוך הבא! המדריך בנוי פרק-פרק לפי מסכי האפליקציה. אפשר לקרוא לפי הסדר או לקפוץ ישירות מהתפריט העליון לפיצ'ר שמעניין אותך. בכל פרק: הסבר, איך מגיעים, דוגמה מחיי בית הספר, אינפוגרפיקה (לחיצה = מסך מלא) וטיפים.
🚀 התחלה מהירה — טעינת הנתונים
כל מה שצריך כדי להתחיל הוא קובץ אקסל אחד — "נתונים גולמיים". מרגע שהעלית אותו, BagrutMap מחשב לבד את הזכאות, המצטיינים והצפי לכל תלמיד. אין התקנה, אין הזנה ידנית — פותחים דפדפן ומעלים קובץ.
📍 איך מגיעים: פותחים את bagrutmap.co.il → מסך הפתיחה → "בחר קובץ" או גוררים את הקובץ פנימה
📥 איך מורידים את קובץ הציונים מ"ניהול בגרויות"
קובץ הציונים ("נתונים גולמיים") מגיע ממערכת "ניהול בגרויות" של משרד החינוך — לא ממשו"ב או ממנב"ס. נדרשת הרשאת גישה שהמנהל/ת מקצה לרכז.
התחברות: נכנסים ל-lgn.edu.gov.il ומזדהים עם תעודת זהות + מספר טלפון (מגיע קוד חד-פעמי ב-SMS). רק מי שהמנהל/ת הקצה/תה לו/ה הרשאה יכול/ה להיכנס.
מעבר לדוחות: במערכת ניהול בגרויות (apps3.education.gov.il/bbgnet) → תפריט דוחות → הפקת דוחות.
בחירת הדוח: מסמנים "הפקה לפי שם דוח", ובוחרים: נושא דוח = 5 · ציונים, ובחירת דוח = 3 · דוח ציוני בגרות לתלמיד.
בחירת שכבה והורדה: בשדה שכבה בוחרים יב' → מפיקים ומורידים. חוזרים על אותו דבר לכל שכבה נוספת (יא', ואם צריך י').
הכנת הקובץ (חשוב!): הקובץ יורד מוגן בסיסמה — BagrutMap אינו יכול לפתוח קובץ מוצפן. הדרך הקלה: במסך הפתיחה של BagrutMap לוחצים "📥 הורד תבנית מוכנה" — מתקבל קובץ עם גיליון לכל שכבה ("ציונים י" / "ציונים יא" / "ציונים יב" / "ציונים בוגרים") וגיליון הוראות. פותחים כל קובץ מוגן ב-Excel, מסמנים הכול (Ctrl+A), מעתיקים — ומדביקים בגיליון של אותה שכבה בתבנית (אפשר כולל שורת הכותרת — המערכת מזהה לבד). ההעתקה מסירה את ההגנה. שכבה שאין לכם? משאירים את הגיליון שלה ריק.
אלפיון תלמידים (מומלץ): בגיליון "אלפיון תלמידים" שבתבנית מדביקים את רשימת התלמידים ממערכת הניהול הפדגוגית (אי-סקור / משו"ב וכד'). אצל תלמיד בוגר כותבים "בוגר" בעמודת הכיתה. אין רשימה? אפשר גם בלי — המערכת תבנה אותה מהציונים אוטומטית.
העלאה ל-BagrutMap: שומרים את הקובץ (.xlsx), גוררים אותו למסך הפתיחה — וזהו. (דרך חלופית שעובדת גם היא: להעתיק את כל השכבות לגיליון אחד בקובץ Excel חדש — נתוני יב', ומתחתם יא', עם שורת כותרת אחת למעלה.)
שני פורמטים נתמכים
תבנית "גיליון לכל שכבה" (מומלץ — "📥 הורד תבנית מוכנה" במסך הפתיחה): ציונים י / יא / יב / בוגרים + אלפיון. או הפורמט הקלאסי: גיליון ציונים לפי תלמיד אחד (+ אלפיון + שאלונים, אופציונליים). המערכת מזהה את הגליונות לבד.
עיבוד מקומי בדפדפן
הקובץ לא נשלח לשום שרת. כל החישובים רצים במחשב שלך. הנתונים נשמרים מוצפנים בזיכרון הדפדפן (IndexedDB) — בכניסה הבאה אין צורך להעלות שוב.
זיהוי אוטומטי
עמודות האלפיון מזוהות לפי שם הכותרת, והמגזר מזוהה אוטומטית — כך שהחישוב מדויק לבית הספר שלך בלי הגדרות.
בוגרים גם
אם הקובץ כולל גליונות בוגרים — הם נטענים ומאוחדים לפי ת"ז, ומופיעים כשכבת "בוגרים" נפרדת.
אחמד, רכז שכבת יב', מוריד מ"ניהול בגרויות" (אתר משרד החינוך) את דוח "ציונים לפי תלמיד". הוא נכנס ל-bagrutmap.co.il, גורר את הקובץ למסך — ותוך שניות רואה: 252 זכאים מתוך 434, רשימת מצטיינים, ומי בסיכון. לא מילא כלום ידנית. בפעם הבאה שיפתח את הדפדפן, הנתונים כבר שם (מוצפנים) — בלי להעלות שוב.
הזרימה מקובץ האקסל לתוצאות — לחץ להגדלה
💡 טיפים: (1) שמור עותק של קובץ הנתונים לפני שאתה מחליף — סימוני התגבור נשמרים לפי הקובץ. (2) אם משהו נראה לא מעודכן — Ctrl+Shift+R מרענן נתונים טריים. (3) רוצה להתנסות בלי נתונים אמיתיים? יש בית ספר דמו מובנה (ראה פרק "מסכי תפקידים").
🔒 פרטיות ואבטחה
זו נקודת המפתח שכל מנהל שואל: איפה הנתונים? התשובה — אצלך. ציוני התלמידים לא עוזבים את המחשב שלך, כל חישובי הזכאות רצים בדפדפן, והנתונים שנשמרים מוצפנים מקצה-לקצה. אתה שולט במידע במאה אחוז.
📍 איך מגיעים: הפרטיות מובנית בכל המסכים — הבאנר הירוק 🔒 "מצב מקומי" מופיע כשאין ענן כלל
הצפנת E2E
הנתונים מוצפנים ב-AES-GCM 256 עם מפתח נגזר מסיסמה (PBKDF2) + מפתח שחזור. גם אם מישהו יגיע לקובץ המוצפן — בלי הסיסמה אין גישה.
החישוב בדפדפן
הזכאות, הצפי והמצטיינים מחושבים מקומית אצלך — הציונים והשמות לא נשלחים לשום שרת לצורך החישוב.
מצב מקומי מלא
בגרסה המקומית (או ב-localhost) המערכת מנותקת מהענן לגמרי — באנר ירוק 🔒 מאשר זאת. מודל "רישוי מקומי": התחברות בענן, אך הנתונים נשארים אצלך.
AI ששומר פרטיות
רוב פיצ'רי ה-AI שולחים רק אגרגטים או מבנה הנתונים — בלי שמות/ציונים. המסכים שכן שולחים תמונות/נתונים אישיים דורשים אישור מפורש לפני כל שליחה.
בפגישה עם מנהלת בית הספר עולה השאלה: "מה עם הגנת הפרטיות של התלמידים?". אתה מראה לה בזמן אמת: הבאנר הירוק 🔒 "מצב מקומי", ומסביר שהקובץ נטען לדפדפן, מוצפן, ולא עולה לענן. השאלה נסגרת בשנייה — וזה בדיוק מה שמבדל את BagrutMap ממערכות שמעלות הכל לשרת.
גבול הפרטיות — הנתונים בתוך הדפדפן, לא בענן — לחץ להגדלה
💡 טיפים: (1) שמור את הסיסמה ומפתח השחזור במקום בטוח — בלעדיהם אי אפשר לשחזר נתונים מוצפנים. (2) בפגישות מכירה — הצג את הבאנר הירוק 🔒 מוקדם; זו ההתנגדות מספר 1 וכדאי לקדֵם אותה. (3) לפני הפעלת "AI חופשי" — ודא שאתה מבין שהנתונים המלאים יוצאים לשירות, ואשר במודע.
📊 מסך הסיכום ומדדי המפתח
מסך הסיכום הוא "לוח המחוונים" של בית הספר — במבט אחד אתה רואה כמה זכאים, כמה מצטיינים, מה צפי הזכאות של השכבה ואיפה הסיכונים. זו התמונה שמנהל פותח בבוקר וזו הפתיחה המושלמת לישיבת מורים.
📍 איך מגיעים: מסך הבית לאחר טעינת הקובץ · בוחרים שכבה מבורר השכבה למעלה (כל התיבה לחיצה)
זכאות
מספר הזכאים ואחוז הזכאות בשכבה הנבחרת — המדד המרכזי, מחושב לפי נוסחת משרד החינוך.
מצטיינים ובגרות איכותית
מצטיינים (90+), בגרות איכותית (זכאי + 5 יח"ל מתמטיקה + 5 אנגלית + מקצוע מוגבר), ובגרות טק (כולל ביוטכנולוגיה).
התפלגות צפי
פילוח קדימה: זכאי · יש סיכוי · סיכוי קלוש · אין סיכוי — כדי לדעת על מי להשקיע עכשיו.
טוהר בחינות
כרטיס ייעודי לחשד/פסילה ולשק"ד — מזהה בעיות טוהר לפני שהן מפתיעות בסוף השנה.
לפני ישיבת מורים, לינא (רכזת פדגוגית) בוחרת "יב'" בבורר השכבה. מיד: 58% זכאות, 28 מצטיינים, ו-103 תלמידים ב"סיכוי קלוש". היא לוחצת על גרף הזכאות הרב-שנתי ורואה שיפור של 6% מהשנה שעברה. תוך דקה יש לה את כל המספרים לפתיחת הישיבה — בלי להרכיב אף טבלה ידנית.
💡 טיפים: (1) החלף בין השכבות (יב'/יא'/י'/בוגרים) כדי לראות תמונה לכל שנתון — הכל מתעדכן מיד. (2) "סיכוי קלוש" זו הקבוצה הכי משתלמת להשקעה — קרובים לזכאות. (3) עקוב אחרי הגרף הרב-שנתי לאורך הזמן כדי להראות להנהלה מגמת שיפור.
🧮 מנוע הזכאות והצפי
זה הלב של BagrutMap. נוסחת הזכאות המלאה של משרד החינוך פורתה לקוד — כך שהמערכת יודעת לחשב לכל תלמיד גם את הזכאות בפועל וגם צפי קדימה: האם הוא בדרך לזכאות, ומה חסר לו. המנוע מודע-מגזר, כך שהחישוב מדויק לבית ספר בחינוך הערבי.
📍 איך מגיעים: המנוע רץ מאחורי הקלעים ומזין את כל המסכים — התוצאה שלו נראית בכל מקום שמופיע "זכאי / צפי"
זכאות בפועל + צפי
לכל תלמיד: האם כבר זכאי, ואם לא — צפי ("יש סיכוי" / "סיכוי קלוש" / "אין סיכוי") לפי מה שנשאר לו להשלים.
מודע-מגזר
במגזר הערבי — 7 מקצועות חובה (ערבית, עברית, אנגלית, מתמטיקה, אזרחות, היסטוריה, ודת/מורשת), כולל וריאנטים דרוזי/נוצרי לפי קידומות קודי השאלונים.
שקלול נכון
ציון עובר 55; שאלונים משוקללים לפי משקלים רשמיים; מקצוע פנימי (חנ"ג) לא נכנס לממוצע ולא נחשב מוגבר; ירושת מוגבר מיב' ליא'/י'.
כללים מיוחדים
כללי יח"ל באנגלית; שקלול מועד ב' (מתמטיקה 50/50, אנגלית/שפת-אם 30/70); מסלולים כפולים לאזרחות/היסטוריה/דת.
לתלמיד סמיר יש 4 מקצועות חובה שעברו, אבל חסרים לו עדיין אנגלית ומתמטיקה. המנוע לא רק אומר "לא זכאי" — הוא מחשב: אם יעבור את שני השאלונים שנותרו, הוא "יש סיכוי"; אם מתמטיקה חסומה בעיכוב, הוא יורד ל"סיכוי קלוש". ככה אתה יודע בדיוק על מי להשקיע ומה החסם — לא ניחוש, אלא חישוב.
מבנה המנוע — מקצועות חובה → חישוב → סיווג צפי — לחץ להגדלה
💡 טיפים: (1) הצפי מתעדכן אוטומטית ככל שנכנסים ציונים חדשים — עקוב אחריו לאורך השנה. (2) אם תלמיד מסווג "אין סיכוי" בגלל עיכוב — בדוק את מסך הטוהר לפרטי החסם. (3) המנוע מותאם למגזר הערבי, שם תוכנית הלימודים זהה — לכן החישוב מדויק בבתי ספר אלה.
📚 מסך מקצוע — הלב הפדגוגי
מסך המקצוע הוא המקום שבו רכז מקצוע חי. טבלה אחת עם כל התלמידים במקצוע — מגן, בחינה וסופי לכל שאלון — ובתוכה סימונים חכמים: מי כדאי להעלות רמה, מי מועמד לשיפור, ומי צריך תגבור. כאן הופכים נתונים להחלטות.
📍 איך מגיעים: מתפריט המקצועות בוחרים מקצוע (למשל "מתמטיקה") → נפתחת טבלת התלמידים
טבלת ציונים מלאה
לכל תלמיד: יח"ל, ולכל שאלון — מגן / בחינה / ציון סופי, עם ציון סופי במקצוע. הצבעים מדגישים מתחת ל-55.
חץ ↑ "כדאי להעלות רמה"
חץ ירוק ליד היח"ל של מועמדים להעלאת רמה (במתמטיקה/אנגלית) — בלי להזיז את היישור של שאר העמודה.
תג "כ.שיפור"
תג ירוק כשהציון הסופי נמוך מ-80 והפער מגן−בחינה גדול מ-20 — כלומר תלמיד שנפל בבחינה וכדאי לשקול לו שיפור.
תגבור + סף פר-שאלון
מסמנים תגבור בצ'קבוקס לכל שאלון (תג "חובה" למי שחייב); סף ציון עובר לכל שאלון ניתן לשינוי ונשמר (ברירת מחדל 55).
ראמי, רכז מתמטיקה, פותח את מסך המקצוע. הוא רואה את נור עם מגן 78 · בחינה 54 — פער של 24, ומיד מופיע לה תג ירוק "כ.שיפור". לידה סמיר עם 3 יח"ל וציון 92 — חץ ירוק ↑ מציע "כדאי להעלות רמה" ל-4 יח"ל. ראמי מסמן את שניהם בצ'קבוקס תגבור, ולוחץ על השם של נור כדי לפתוח את היסטוריית הרישומים שלה — הכל במסך אחד.
מסך המקצוע — טבלת התלמידים עם החץ, תג השיפור והתגבור — לחץ להגדלה
💡 טיפים: (1) התג "כ.שיפור" עוזר לזהות מהר את מי שנפל בבחינה למרות מגן טוב — מועמד מובהק למועד ב'. (2) שנֵה את סף המעבר פר-שאלון אם המקצוע דורש סף שונה — זה נשמר. (3) לחץ על שם תלמיד כדי לראות את כל ההיסטוריה שלו בלי לעזוב את המסך.
🎯 תגבור — בניית קבוצות חיזוק
אחרי שסימנת מי צריך חיזוק, מסך התגבור מרכז את הכל לפי שאלון — כך שאתה יכול לבנות קבוצות תגבור בלחיצה, לדעת בדיוק כמה תלמידים בכל קבוצה, ולייצא רשימות מסודרות למורים.
📍 איך מגיעים: תפריט הניווט → "תגבור" (תפריט נפתח) → נבחר מקצוע/שאלון
ריכוז לפי שאלון
כל התלמידים שסומנו לתגבור, מקובצים לפי השאלון שסומן — כדי לבנות קבוצה לכל בחינה.
"סמן את כל החייבים"
כפתור שמסמן בבת אחת רק את מי שחייב לפי הנתונים — עם אפשרות ביטול (undo). חוסך סימון ידני של עשרות תלמידים.
ניקוי אוטומטי
בהעלאת קובץ חדש, סימוני תגבור ישנים שכבר לא רלוונטיים מתנקים לבד — כך הרשימה תמיד מעודכנת.
החרגה חכמה
תלמידים ב"אין סיכוי" או בעיכוב לא נכללים בסימון האוטומטי — אין טעם לשבץ אותם לתגבור למועד הקרוב.
שבוע לפני מועד הקיץ, פאדי רוצה לבנות קבוצות תגבור למתמטיקה. הוא נכנס למסך התגבור, לוחץ "סמן את כל החייבים" — והמערכת מסמנת 23 תלמידים שחייבים לגשת, מקובצים לפי שאלון (35571, 35572...). תלמיד אחד ב"אין סיכוי" לא נכלל אוטומטית. פאדי מייצא את הרשימות ומחלק למורים — 5 דקות במקום שעה.
מסך התגבור — סימון החייבים → קבוצות לפי שאלון → ייצוא — לחץ להגדלה
💡 טיפים: (1) השתמש ב"סמן את כל החייבים" כנקודת פתיחה, ואז הוסף/הסר ידנית לפי שיקול פדגוגי. (2) הסימון ידני — כלומר אתה בשליטה: רק מי שסימנת נכנס לקבוצות התגבור. (3) אחרי מועד ב', העלה קובץ מעודכן — הסימונים הישנים יתנקו לבד.
📝 חייבים לגשת וציון נדרש
המערכת יודעת בעצמה מי חייב לגשת לכל שאלון — ולא רק זה: היא מחשבת לכל תלמיד מה הציון שהוא צריך בבחינה כדי לעבור. במקום ניחושים, אתה מקבל יעד מספרי מדויק לכל תלמיד ולכל שאלון.
📍 איך מגיעים: מסך המקצוע / מסך הרכז → סעיף "חייבים לגשת — לפי שאלון" · שאלת AI "מי חייב לגשת בשאלון X"
זיהוי אוטומטי
מי חייב לגשת לכל שאלון — לפי שיבוץ + מי שנכשל + מי שלא ניגש + כללי חשד. הכל מחושב מהנתונים, לא ידני.
"ציון נדרש"
לכל תלמיד — כמה הוא צריך בבחינה כדי לעבור את המקצוע, בהתחשב במגן ובמשקלים. יעד קונקרטי, לא הערכה.
מועד ב'
למי כדאי לגשת במועד ב' ומה השקלול הצפוי (מתמטיקה 50/50, אנגלית/שפת-אם 30/70) — כולל תמיכה בחזרה לשיפור.
"שלא סיימו" — סף דינמי
דוח מי שלא סיים לפי שאלון, עם סף מעבר פר-שאלון שמתעדכן — הרשימה משתנה לפי הסף שקבעת.
ריהאם, בכיתה יב', קיבלה מגן 70 במתמטיקה 4 יח"ל אבל עדיין לא ניגשה לבחינה. במקום לנחש, המערכת מחשבת: כדי לעבור, היא צריכה לפחות 41 בבחינה (לפי שקלול 50/50 ומעבר 55). ריהאם מופיעה אוטומטית ברשימת "חייבים לגשת" תחת שאלון 35572, עם היעד המספרי לצידה. המורה יודע בדיוק מה המטרה.
מי חייב לגשת + הציון הנדרש המחושב לכל תלמיד — לחץ להגדלה
💡 טיפים: (1) "הציון הנדרש" הוא כלי מוטיבציה מצוין לתלמיד — יעד ברור וקטן במקום "תעבור". (2) לפני מועד ב' — עבור על הצעות המערכת למי כדאי לגשת. (3) שנֵה את סף המעבר בדוח "שלא סיימו" כדי לראות תרחישים שונים.
⚖️ טוהר בחינות, חשד ועיכוב
חשד, פסילה ועיכוב הם מוקשים שמפתיעים בסוף השנה. BagrutMap מזהה אותם מוקדם, מבדיל בין מי שעדיין יכול להגיע לזכאות לבין מי שלא, ומחשב תאריכי סיום עיכוב — כדי שתדע בדיוק מה מצב כל תלמיד.
📍 איך מגיעים: מסך "טוהר בחינות" · ובכל מסך מקצוע — הסעיפים "תלמידים ללא סיכוי לזכאות" ו"חשד / עיכוב"
חשד ופסילה
מזהה חשד/פסילה (מחברת = בחינה או חשד), עם פילוח בין בוגרים ליב'. חשד בקיץ = אפשר לחזור על השאלון בחורף.
עיכוב עם תאריך סיום
עיכוב חוסם מקצוע ל-3 מועדים; המערכת מחשבת תאריך סיום. עיכוב ביב'/בוגרים ⇒ ללא סיכוי לזכאות; ביא' ⇒ "לא למועד הקרוב".
3 רשימות נפרדות
המערכת מפרידה בבירור: ללא סיכוי לזכאות · לא למועד הקרוב (יגשו מאוחר יותר) · חשד/עיכוב פעילים (עדיין יכולים).
שק"ד ו"הסרת חשד"
שק"ד = משקלים לא סטנדרטיים, מסומן בנפרד. "הסרת חשד" למי שעלה רמה וקיבל חשד ברמה הקודמת.
לתלמיד וליד יש עיכוב במתמטיקה שהתקבל בקיץ. המערכת מחשבת: תאריך סיום העיכוב הוא אחרי מועד הסיום של בית הספר — ולכן הוא מסווג "ללא סיכוי לזכאות". לעומתו, לענאן יש חשד בקיץ בלבד — היא יכולה לחזור על השאלון בחורף, ולכן היא מופיעה תחת "חשד/עיכוב פעילים" (עדיין יכולה להגיע לזכאות), לא ברשימת ה"ללא סיכוי".
עץ ההחלטה — מיון תלמידים לפי סוג החשד/עיכוב והשכבה — לחץ להגדלה
💡 טיפים: (1) שים לב להבחנה: "לא למועד הקרוב" אינו "ללא סיכוי" — אלה תלמידים שעוד יגשו. (2) בדוק את תאריך סיום העיכוב לפני שתחליט על תגבור — אין טעם לתגבר מי שחסום למועד הקרוב. (3) עקוב אחרי כרטיס הטוהר במסך הסיכום לאורך השנה כדי לתפוס בעיות מוקדם.
📅 לוח בחינות הבגרות
המערכת יודעת מתי כל בחינה — לפי קודי השאלונים של בית הספר שלך, מסונכרן מול לוח משרד החינוך. כך אתה רואה לכל תלמיד את הבחינה הקרובה, ויכול לתכנן תגבור והכנה לפי התאריך האמיתי.
תאריכי הבחינות נטענים לפי קודי השאלונים של בית הספר (מאות קודים), ומתעדכנים אוטומטית מול משרד החינוך — עם מטמון יומי, בלי תחזוקה.
הבחינה הקרובה
לכל תלמיד ומקצוע — מתי הבחינה הבאה. מושלם לשאלה "על מה להתמקד עכשיו".
תצוגה לפי תאריך
רואים מי ניגש בכל יום בחינה — כדי לתכנן נוכחות, כיתות והכנה.
ייצוא יום בחינה
מייצאים את רשימת הניגשים ליום מסוים; תמיכה במועדי חורף / קיץ / מועד ב'.
שבוע לפני תחילת מועד הקיץ, סוהא בוחרת "לפי תאריך". היא רואה: ב-15/6 ניגשים 40 תלמידים למתמטיקה 35572, ב-18/6 ניגשים 25 לאנגלית. היא מייצאת את רשימת ה-15/6, מוודאת נוכחות ומתאמת כיתות. השאלה "מתי הבחינה הבאה של אחמד?" נענית בשנייה — המערכת יודעת מהקוד שלו.
לוח הבחינות — סנכרון עם משה"ח, תצוגה לפי תאריך, הבחינה הקרובה — לחץ להגדלה
💡 טיפים: (1) תכנן את התגבור לפי סדר התאריכים — קודם למי שבחינתו קרובה. (2) ייצא את רשימת יום הבחינה כדי לתאם נוכחות ומשגיחים. (3) "הבחינה הקרובה" בכרטיס התלמיד עונה מיד לשאלות הורים/תלמידים.
📄 דוחות Word בלחיצה
כל דוח שרכז או מחנך צריך — מוכן בלחיצה אחת, כקובץ Word בעברית מלאה, מוכן להדפסה או לשליחה. במקום להרכיב טבלאות ידנית לפני כל ישיבה, אתה מוריד מסמך מעוצב תוך שנייה.
טבלת סיכום סטטוסים, סטטיסטיקה פר-שאלון, חייבים לגשת לפי שאלון, תלמידים ללא סיכוי לזכאות, וגרף.
דוח רכז מקצוע
% מסיימים, ממוצעים, פערים בין מגן לבחינה, והתפלגות רמות — תמונת מצב מלאה של המקצוע.
דוח אישי לתלמיד
כל הציונים וההיסטוריה של תלמיד בודד — מצוין לשיחות הורים.
כרטיס כיתה למחנך
כולל מעורבות חברתית וחינוך תעבורתי מהרשומות — לא "אין נתונים", אלא הציונים האמיתיים.
לפני ישיבת מחנכים, האני מורידה "כרטיס כיתה" ליב-2. תוך שנייה יש לה מסמך Word מעוצב: כל התלמידים, הזכאות, ציוני הליבה, וגם טבלת מעורבות חברתית וחינוך תעבורתי — "סיים בהצטיינות" / "עבר". היא מדפיסה ומחלקת. במקביל היא מורידה "מיפוי ציונים" למתמטיקה עם גרף — מוכן להצגה בישיבה.
ארבעת דוחות ה-Word — מקצוע, רכז, תלמיד וכיתה — לחץ להגדלה
💡 טיפים: (1) יש גם דוח "תלמידים שלא סיימו לפי שאלון" — שימושי לפני מועד ב'. (2) כרטיס הכיתה כולל מעורבות חברתית וחינוך תעבורתי — נתונים שקשה לאסוף ידנית. (3) כל הדוחות בעברית מלאה ומעוצבים — מתאימים להגשה רשמית ולהורים.
📈 ייצוא Excel ו-OCR חכם
מעבר לדוחות Word, BagrutMap מייצא חוברות Excel מעוצבות — ומכיל יכולת שמפתיעה כל מורה: מצלמים דף ציונים בכתב יד, ומקבלים טבלת Excel מסודרת. הבינה המלאכותית קוראת את הדף, כולל ציונים מתוקנים.
📍 איך מגיעים: "מפת דרכים" (Excel) במסך הרכז · "רכז מדידה והערכה" לבניית מחוון · כפתור צילום דף ציונים (OCR)
"מפת דרכים"
חוברת Excel של 8 גליונות מעוצבים — תמונת מצב מקיפה של בית הספר, מוכנה לניתוח והצגה.
מחוון Excel
רכז מדידה בונה מחוון: רשימת תלמידים, נושאים, וצבע לכל שאלה — לבדיקה מסודרת ואחידה.
OCR: צילום → Excel
מצלמים דף ציונים בכתב יד → הבינה המלאכותית מזהה שמות וציונים ובונה טבלה. מטפלת בציון מתוקן (מחוק → חדש) ולוקחת את הסופי.
מורה בדק 32 מבחנים ורשם ציונים ביד על דף מודפס של רשימת הכיתה — עם כמה תיקונים (55 מחוק → 65). במקום להקליד הכל, הוא מצלם את הדף. תוך שניות מקבל טבלת Excel: כל תלמיד עם הציון הסופי (65, לא 55), לפי הת"ז המודפסת. חסך חצי שעה הקלדה, בלי טעויות שורה.
OCR — מצילום דף ציונים בכתב יד לטבלת Excel, כולל תיקונים — לחץ להגדלה
💡 טיפים: (1) ב-OCR צלם בתאורה טובה וישר — ככל שהצילום ברור, הזיהוי מדויק יותר. (2) המערכת מיישרת ציון לפי השורה המודפסת (ת"ז/שם) — לכן חשוב לצלם על רשימה מודפסת. (3) "מפת דרכים" מצוינת להצגה מול הנהלה — 8 גליונות מוכנים.
🤖 עוזר ה-AI
BagrutMap כולל עוזר בינה מלאכותית בשלוש רמות — מהחיפוש הסטטיסטי המקומי שרץ בלי אינטרנט, ועד ניתוח מילולי חכם. הכל בנוי כך שהפרטיות נשמרת: ברירת המחדל לא שולחת שמות או ציונים.
📍 איך מגיעים: מסך החיפוש החכם · "מצב חכם" ו"אנליסט" מופעלים מתוך המסך (כבויים כברירת מחדל)
רמה 1 · מנוע מקומי
סטטיסטיקה 100% מקומית — ממוצע / חציון / מקסימום / מינימום עם פילטרים (מורה, מועד, פער, קיבוץ). בלי אינטרנט, בלי עלות.
רמה 2 · "מצב חכם"
שאלה חופשית בעברית → מתורגמת לתוכנית שאילתה. רק השאלה והמבנה נשלחים (בלי שמות/ציונים), והחיפוש רץ מקומית. עלות אגורות, כבוי כברירת מחדל.
רמה 3 · אנליסט
ניתוח מילולי על סטטיסטיקות מסוכמות בלבד: תמונת מצב, ממצאים, דגלים והמלצות — בלי נתונים אישיים.
זיכרון שיחה
שאלות המשך נתמכות — אפשר לחדד ("וגם יא-2", "רק 5 יחידות") והמערכת ממשיכה מההקשר.
רכז שואל בעברית חופשית: "מי בכיתה יב-1 עם ממוצע מעל 85 שחסר לו מקצוע אחד לזכאות?". במצב חכם, רק השאלה + מבנה הנתונים נשלחים לתרגום — ואז החיפוש רץ מקומית ומחזיר את השמות (שלא עזבו את המחשב). אחר כך הוא שואל את האנליסט "נתח את מצב המתמטיקה ביב'" — ומקבל: תמונת מצב, 3 ממצאים עם מספרים, דגלים, והמלצות תגבור.
שלוש רמות ה-AI — ומה יוצא החוצה בכל רמה — לחץ להגדלה
💡 טיפים: (1) רוב הצרכים נענים ברמה 1 המקומית — מהירה, חינמית ופרטית לגמרי. (2) הפעל "מצב חכם" כשאתה רוצה לשאול בשפה חופשית — רק השאלה נשלחת, לא הנתונים. (3) האנליסט מצוין להכנת דברי פתיחה לישיבה — ממצאים והמלצות מוכנים.
👥 מסכי תפקידים — רכזים ומנהל
לכל בעל תפקיד בבית הספר יש מסך מותאם — כדי שיראה בדיוק את מה שרלוונטי לו, בלי רעש. ממנהל שרואה תמונה כוללת, דרך רכז ליבה ורכז שח"ר, ועד מחנך שמקבל כרטיס כיתה.
📍 איך מגיעים: מסך ההתחברות מפנה לפי תפקיד · יש בית ספר דמו להתנסות חופשית בלי נתונים אמיתיים
רכז פדגוגי / מנהל
תמונת מצב מלאה — זכאות, מצטיינים, צפי, טוהר ומגמות. המסך של קבלת ההחלטות.
רכז ליבה
4 מקצועות הליבה, עם פיצול "תלמידים ללא סיכוי לזכאות" — מיקוד במה שחוסם זכאות.
מחנך — כרטיסי כיתה; רכז מדידה — בניית מחוונים. כל תפקיד עם מסך מותאם ומודל סיסמה.
כדי להתנסות בלי נתונים אמיתיים, פאדי נכנס עם בית ספר הדמו (888888) — 324 תלמידים אנונימיים. הוא מתרגל את מסך רכז הליבה, רואה איך מוצג פיצול "ללא סיכוי לזכאות", מייצא כרטיס כיתה, ובודק את מסך רכז שח"ר עם גרף הזכאות הרב-שנתי — הכל בסביבה בטוחה לפני שהוא עובד על הנתונים האמיתיים.
המסכים המותאמים לכל תפקיד + בית ספר הדמו — לחץ להגדלה
💡 טיפים: (1) התחל בבית ספר הדמו (888888) כדי ללמוד את המערכת בלי סיכון. (2) כל תפקיד רואה רק את מה שרלוונטי לו — פחות רעש, יותר מיקוד. (3) רכז שח"ר — הגרף הרב-שנתי מצוין להראות שיפור באוכלוסיות מב"ר/אתגר.
🧪 בודק מבחנים (בטא) ויכולות נוספות
הפיצ'ר החדש והמסקרן ביותר: המורה מעלה שאלון + פתרון, ואז צילום מבחן של תלמיד — והמערכת מעריכה ציון לכל סעיף. זו טיוטה חכמה שחוסכת זמן בדיקה, כשהמורה תמיד מאשר ומתקן. בנוסף — מגוון יכולות שהופכות את העבודה היומיומית לנוחה.
📍 איך מגיעים: בודק מבחנים — כרגע בעמוד ייעודי (בטא) · שאר היכולות — פזורות בכל המסכים
העלאת פתרון
מעלים צילום שאלון + פתרון (מחוון אופציונלי) → המערכת מפרקת לשאלות, סעיפים, תשובה נכונה וניקוד.
הערכת מבחן תלמיד
מעלים צילום מבחן → ניקוד לכל סעיף, עם נימוק ורמת ביטחון בקריאה. הציון הכולל מתעדכן כשמתקנים.
מחיקות וטעות נגררת
מטפל במחיקות (בודק את העבודה הסופית) ובטעות נגררת — נותן ניקוד שיטה כשהתלמיד ממשיך נכון מערך שגוי.
עוד נוחות
מצב כהה 🌙 · החלפת שפת ממשק עברית↔ערבית · שימוש בנייד (תפריט המבורגר) · התאמת ספים ויעדים · גיבוי ושחזור.
ראמי בדק דף פתרון וצילם את מבחן המתמטיקה של נור. המערכת מזהה: בסעיף א' היא טעתה בחישוב בתחילת הדרך, אבל המשיכה נכון — "טעות נגררת, ניקוד שיטה: 7/10". בסעיף ב' יש מחיקה — המערכת מתעלמת מהניסיון המחוק ובודקת את הפתרון הסופי. ראמי רואה ציון מוערך 74, עובר על שני סעיפים בביטחון נמוך מול הצילום, מתקן אחד — וסיים בחצי מהזמן.
בודק המבחנים — הערכת ניקוד לכל סעיף עם נימוק וביטחון — לחץ להגדלה
💡 טיפים: (1) זכור — זו טיוטה. תמיד עבור על הסעיפים בביטחון נמוך מול הצילום ותקן. (2) צלם ברור ובתאורה טובה כדי לשפר את דיוק הקריאה. (3) הפיצ'ר בבטא — משתפרים אותו לפי משוב אמיתי משדה, לפני שילוב מלא באפליקציה.